cla
Well-Known Member
Ich wollte mich mal umhoeren, was ihr fuer Ideen/Vorschlaege habt fuer folgende Problemstellung:
Im Team soll ein Dokument verfasst/bearbeitet/korrigiert werden. Das Dokument soll auch Bilder enthalten...z.B. tyisch einer Bedienungsanleitung.
Momentan passiert das hier dadurch das das Dokument als Word-Datei per E-Mail umhergeschickt wird. Das endet oft im Chaos verursacht unnoetige Arbeit, man hat keine vernuenftige Versionskontrolle...nervt mich einfach nur.
Will ich besser loesen.
Also folgende Wuensche:
- Jeder im Team soll am Dokument leicht arbeiten koennen
- Versionskontrolle
- Webinterface
- Latex-Ausgabe zum professionellen Textsatz.
- Ausgabemoeglichkeit am Ende in verschiedenen Formaten (PDF, HTML, CHM, Word)
- Die Formatierung soll an vorgegebenen Richtlinien (Corporate Identity) angepasst werden (Header, Footer, Fonts)
- automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis/Ueberschriftennummerierungen/Bildunterschriften/Indexnummern)
Erste Idee: Ein Wiki (im Versuch via Dokuwiki)
Probleme: Die User akzeptieren es nicht (muss man ja den Wiki Syntax lernen; "ist ja so kompliziert; warum kann ich es nicht in Word machen, wie ich alle meine Dokumente mache"...trotz wiederholter Anweisung den Text im Wiki zu schreiben, werden mir weiterhin Word-Files angeliefert...sig...)
Zweite Idee/Verbesserung der ersten Idee:
User sollen im Wiki wirklich nur den blanken Text und die Bilder (einfuegen von Bildern ist oft schon wieder zu kompliziert), danach nimmt ein Editor die Formatierung mit Wiki-Syntax vor.
Probleme...immer noch ein Wiki(Userakzeptanz). Mehr Arbeit fuer den Editor. Spezialwissen erforderlich (Wiki-Syntax/Latex)
Momentanes Versuchsprojekt wie im zweiten Fall...leider aber komplex im Backend: Einrichten von Dokuwiki -> Text im Wiki rudimentaer verfasst -> Konvertierung nach Markup -> Latex -> zusatztliche Versionskontrolle mit Git -> Ausgabe...alles sehr komplex und nicht wirklich elegant.
Gibt es denn da nichts besseres? Wie loest Ihr solche Aufgaben? Offen fuer alle Ideen, wie in Teamarbeit ein Dokument erstellt werden kann, das am Ende ein professionelles Aussehen hat, fuer User ohne Einarbeitung bedient werden kann und im Backend nicht zu komplex ist.
Normalerweise hat man fuer solche Aufgaben ja eine dedizierte Person fuer solche Dokumente (zumindest was die Endkontrolle/Layout angeht)...was aber in meinem Fall auf Grund von beschraenkten Ressourcen momentan nicht moeglich ist.
Im Team soll ein Dokument verfasst/bearbeitet/korrigiert werden. Das Dokument soll auch Bilder enthalten...z.B. tyisch einer Bedienungsanleitung.
Momentan passiert das hier dadurch das das Dokument als Word-Datei per E-Mail umhergeschickt wird. Das endet oft im Chaos verursacht unnoetige Arbeit, man hat keine vernuenftige Versionskontrolle...nervt mich einfach nur.
Will ich besser loesen.
Also folgende Wuensche:
- Jeder im Team soll am Dokument leicht arbeiten koennen
- Versionskontrolle
- Webinterface
- Latex-Ausgabe zum professionellen Textsatz.
- Ausgabemoeglichkeit am Ende in verschiedenen Formaten (PDF, HTML, CHM, Word)
- Die Formatierung soll an vorgegebenen Richtlinien (Corporate Identity) angepasst werden (Header, Footer, Fonts)
- automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis/Ueberschriftennummerierungen/Bildunterschriften/Indexnummern)
Erste Idee: Ein Wiki (im Versuch via Dokuwiki)
Probleme: Die User akzeptieren es nicht (muss man ja den Wiki Syntax lernen; "ist ja so kompliziert; warum kann ich es nicht in Word machen, wie ich alle meine Dokumente mache"...trotz wiederholter Anweisung den Text im Wiki zu schreiben, werden mir weiterhin Word-Files angeliefert...sig...)
Zweite Idee/Verbesserung der ersten Idee:
User sollen im Wiki wirklich nur den blanken Text und die Bilder (einfuegen von Bildern ist oft schon wieder zu kompliziert), danach nimmt ein Editor die Formatierung mit Wiki-Syntax vor.
Probleme...immer noch ein Wiki(Userakzeptanz). Mehr Arbeit fuer den Editor. Spezialwissen erforderlich (Wiki-Syntax/Latex)
Momentanes Versuchsprojekt wie im zweiten Fall...leider aber komplex im Backend: Einrichten von Dokuwiki -> Text im Wiki rudimentaer verfasst -> Konvertierung nach Markup -> Latex -> zusatztliche Versionskontrolle mit Git -> Ausgabe...alles sehr komplex und nicht wirklich elegant.
Gibt es denn da nichts besseres? Wie loest Ihr solche Aufgaben? Offen fuer alle Ideen, wie in Teamarbeit ein Dokument erstellt werden kann, das am Ende ein professionelles Aussehen hat, fuer User ohne Einarbeitung bedient werden kann und im Backend nicht zu komplex ist.
Normalerweise hat man fuer solche Aufgaben ja eine dedizierte Person fuer solche Dokumente (zumindest was die Endkontrolle/Layout angeht)...was aber in meinem Fall auf Grund von beschraenkten Ressourcen momentan nicht moeglich ist.